1日の始めにタスクを確定する。18歳のブロガーてんび〜の仕事術: 勝手にHOW I WORK

Howiwork tenbi

てんび〜(@_tenbi)です。

タスク管理に関する記事を出そうと思っていたのですが、ただ現状のタスク管理システムについて話をするのはあまり面白くないということで、僕が大好きな企画であるライフハッカーのHOW I WORKになぞらえて最近の生活について紹介していこうと思います。それではどうぞ。

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HOW I WORK

居住地:東京
現在の職業:ガジェットTouch!主宰のブロガー、株式会社ブラケットのライター
仕事の仕方を一言で言うと:タスクシュート
現在の携帯端末:iPhone 7 Plus
現在のPC:MacBook Air 13インチ

「これがないと生きられない」というアプリ・ソフト・ツールは?

iPhone 7 Plus

いうまでもなく生活に欠かせないデバイスです。2011年にiPhone 4を購入して以来ずっとiPhone一筋です。1000本近いアプリの資産があることや、仕事に使っているパソコンがMacであることもiPhoneを使い続けている理由です。

たすくま

Taskuma -- TaskChute for iPhone -- 記録からはじめるタスク管理
Taskuma — TaskChute for iPhone — 記録からはじめるタスク管理
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
価格: ¥3,600

僕がここ数年実践しているタスク管理術である」タスクシュートを実現するために2年前から活用しているアプリです。タスク管理とライフログを同時に実行できるアプリなのでとても重宝しています。

最近iPhoneをリセットする機会があって半日ほどiPhoneが使えなかったのですが、タスクを全てこのアプリの中に保存していたので何をすればいいのか思い出せないという経験に遭遇しました。

Twitter / Tweetbot

Tweetbot 4 for Twitter
Tweetbot 4 for Twitter
カテゴリ: ソーシャルネットワーキング, ユーティリティ
価格: ¥1,200

2010年からやっているTwitterも欠かせないツールの一つですね。インターネットでのコミュニケーションは僕の場合Twitterから始まることがほとんどなので、小中高大とずっと活用しています。

公式アプリは広告が多かったりしてあまり使いやすいとは言えないので、Tweetbotというアプリをリリース当時から使っています。投票機能やステッカー機能など公式アプリでしか使えない機能もあるのですが、それを差し置いても使いたいと思わせる使い心地のよさが気に入っています。

仕事場はどのような環境ですか?

メインマシンはMacBook Airです。自宅ではASUSのWQHDディスプレイPB278QBに接続してクラムシェルモードとして活用しています。

そのほかにはLogicoolのスピーカーやiPhoneのドック、IKEAのランプなどを置いています。総じて標準的な大学生の仕事場だと思います。

ただ最近は、高いスペックを持ったデスクトップパソコンと持ち運びのしやすいラップトップの2台持ちにしたいという考えが強くなってきたのでiMac 5Kディスプレイモデルの購入を検討しています。

お気に入りの時間節約術は何ですか?

2年ほど前から「タスクシュート」という仕事術を実践しています。

タスクシュートを手短に説明すると「記録からタスクを生成する」というもので、毎日はリピートタスクの繰り返しなのだから、それらを記録してタスクリストを作成すれば仕事が素早く効率的に終わる、という仕事術です。

2年間実践してきた僕でもまだ本質は掴みきれていないのですが、いくばくかは生活が効率的になった気がします。

タスクシュートと並んでお気に入りの時間節約術は「1日の始めにその日のタスクリストを作る」というものです。これは受験勉強のときに実感したのですが、机に向かう前に1日の勉強計画を立てるのと立てないのではその日の効率が全然違うんです。この節約術はタスクシュートの「日次スタート」という概念にも当てはまるので、合わせてよく使っています。

愛用している、仕事をうまく進行させるためのツール(ToDoリスト、アプリ、道具など)はありますか?

先ほどから何度か紹介したたすくまというタスクシュートを実現するアプリを活用しています。これがないと本当に仕事や予定がわからなくなってしまうので、iPhoneをリセットしたときなどは最初にインストールしています。

たすくま以外のツールではロディアを使っています。ブロックロディアと呼ばれるNo.11サイズのものと、A4サイズの大きいものの2つを使い分けています。具体的には前者はiPhoneの取り出しにくい場面でのメモ、後者は考えを整理するときに活用しています。

携帯電話とPC以外で「これは必須」のガジェットはありますか?

オーディオテクニカのイヤーモニター型イヤホンIM50は必須のガジェットです。というのも、僕はPercentageというバンドもやっていて(Twitter)、バンドでのレコーディングやライブでイヤモニが必須なんです。もちろんAirPodsと合わせて普段から使っています。

ドラムを叩いているバンドPercentageでは音源も公開してるので、よかったら聴いてみてください。

日常のことで「これはほかの人よりうまい」ということは何ですか?

気分の切り替えはうまいと思っています。もともとポジティブ思考なので、ネガティブなことがあったりしてもそれをうまくポジティブに繋げられている気がしますね。

仕事中、どんな音楽を聞いていますか?

PerfumeやMichael Jacksonなど、iTunesライブラリに入っている曲の中からプレイリストを適当に選んで聞いています。最近はPerfumeつながりでNegiccoという新潟ローカルのアイドルにはまっています。80年代っぽくてアイドルらしくない曲のセンスが結構どストライクです。

仕事において役に立った本、効果的だった本は何ですか?

土橋正さんの「モノが少ないと快適に働ける」という本です。

もともと掃除が苦手で机の上もあまり綺麗な方ではなかったのですが、この本を読んでからいわゆるミニマリストの考えを持つようになって、自然と物が減るようになりました。それでも仕事の効率は今までとは比べ物にならないくらい向上しています。

今、何を読んでいますか?オススメの本はありますか?

タスク管理解説本の名著「マニャーナの法則」をおすすめします。「今日もらった仕事を今日処理しない」と言うのは簡単ですが、実際にそれを実践していくのは多くの人にとってとても難しいことです。

この本はその難しいことをいかにして実現していくかを丁寧に解説しているのでタスク管理マニアの方だけでなく、普段から多くの仕事に追われているような人にも是非読んでほしい本になっています。

どのように充電していますか? 仕事のことを忘れたいときはどうしますか?

音楽が大好きなので基本的には音楽を聴きます。それでも疲れているときは、少しぬるめのお湯に浸かりながらこれまた音楽を聴き、早めに寝ます。

睡眠習慣はどのようなものですか?

学校がある時は24時までに寝て、6時に起きています。今は夏休みなので睡眠習慣がかなり崩れてしまっているのですが、Sleep Cycle Alarm Clockというアプリを使って睡眠管理だけはしっかりしています。

また部屋には目覚ましカーテンも設置しているので、陽の光のみで起きています。

仕事をよりよく進めるために「習慣」にしていることはありますか?

毎朝タスクリストを整理することです。先ほど説明したように「その日のタスクリスト」を朝に確定させるのもそうですが、定期的にInboxであるOmniFocusも整理しています。

どの仕事がどの程度の進捗になっているのか把握できるので仕事がスムーズに進んでいます。

これまでにもらったアドバイスの中でベストなものを教えてください

「迷ったら困難な方に進め」です。

確か中学時代にお世話になった恩師が言っていたと思うのですが、もう5年近く前のことなので確かな記憶ではありません。ただこの言葉は僕の座右の銘にもなっていて、物事を判断するときの指標になっています。

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